3️⃣ 報價計算器
30 秒計出保費,一鍵複製 WhatsApp 報價訊息。
1
搜尋目的地:打「日本」「曼谷」等,會自動分辨亞洲 / 全球。
3
天數:輸入出發至回港日數(亞洲最長 10 天表、全球 14 天;超出顯示需查詢)。
4
人數設定:6 格下拉,揀 成人 / 子女 / 71歲+ / 其他。系統自動計啱保費。
5
折扣(可選):輸入 0–100%,即時顯示原價/折後/慳幾多。
6
填目的地同客人稱呼 → 撳 📋 複製 WhatsApp 報價訊息 → 貼俾客人。
- 📜 報價歷史:自動記低最近 10 筆,撳返可恢復
- 🔗 分享連結:複製一條連結,開返就重現整個報價
⚠️ 71 歲以上:保費不變,但海外醫療上限會自動顯示 HK$600,000,訊息亦會加註。
7️⃣ 客戶追蹤表(Google Sheet)v3.10 · 2026-07-26
📅 每日 Dashboard 一開就知邊個要跟進 · 💬 WhatsApp 一鍵 SEND 帶預填訊息
⬇️ 下載客戶追蹤表範本 v3.10
🔒 私隱:只有你自己睇到你嘅客人。
份表存喺你自己嘅 Google Drive(你自己 Gmail)。同事各有各份,互相睇唔到。只要唔㩒「共用」就 100% 私人,連主管都睇唔到。
2
用自己 Gmail 登入 drive.google.com。
3
拖個檔案入 Google Drive → 右鍵「用 Google 試算表開啟」→「檔案 → 儲存為 Google 試算表」。
4
改名「客戶追蹤 - (你名)」。手機裝「Google 試算表」App 隨時更新。
5
開「⚙️ 設定」分頁:改 B2 你嘅英文名(例:Jim)+ B3 你嘅 PayMe/FPS。仲有 3 段 WhatsApp 訊息範本(B5 追保費 / B7 出發前 / B9 回港後)已經有 default,你可以改成自己語氣 — 保留 [名] [目的地] [出發日] [保費] [PayMe] [簽名] 呢啲標籤,發送時自動代入客人資料。
6
用 WhatsApp 解析器 → 撳「📊 複製 Google Sheets 一行資料」→ 貼落「客戶追蹤」分頁 A 欄。19 個欄自動填晒,只需再手動填 T 保費、U 保單號、V 狀態。
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每朝一開 📅 今日 Dashboard,5 個 section 話你聽今日要做咩:
📋 未出單 · 💰 未收保費 · ⏰ 出發前 · 🏠 回港後 · ⚠️ 逾期
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「客戶追蹤」最右邊有 3 個 WhatsApp 掣(AD 💰 追保費 / AE ✈️ 出發前 / AF 🏠 回港後)— click 即開 WhatsApp 帶預填訊息(客名、目的地、日期、保費、你嘅簽名同 PayMe 全部自動)。
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SEND / 收到錢 / 出咗單 → 返「客戶追蹤」更新對應行嘅 V 狀態 / AC 保費已收 / X / Z 提醒欄 → dashboard 自動清走。
📖 檔案內「說明 (請先睇)」分頁有埋完整指引同私隱提示。